A contabilidade pode assumir vários papéis. O primeiro deles se relaciona a seu objetivo, que é fornecer informações econômicas para governos, fornecedores, bancos, investidores, funcionários e sindicatos. Cada grupo principal de usuários dessas informações poderá, a partir delas, avaliar a situação econômica e financeira da empresa e fazer inferências sobre suas futuras tendências.
Essas informações envolvem contas a pagar e a receber, patrimônio, etc. A partir disso, são geradas as demonstrações contábeis, tais como Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados e Demonstração de Origens e Aplicação de Recursos.
Existem também dados que não são facilmente indicados nas demonstrações contábeis. É o caso de mudança de critério contábil, taxas de juros, e taxas de depreciação do ativo imobilizado. Esses dados são demonstradas nas Notas Explicativas, mas também fazer parte do papel da contabilidade.
A partir dessas informações relevantes (que podem parecer mera burocracia), a contabilidade assume seu papel mais impactante, porém menos conhecido: a ciência da riqueza. Um bom contador utiliza todos esses dados para analisá-los dentro de um contexto gerencial. Após compreendê-los, repassa ao empresário, em linguagem acessível, como eles influenciam no negócio.
É neste ponto que a contabilidade assume o papel de instrumento necessário no processo de tomada de decisões de pequenos e grandes negócios. Em suma, os dados econômicos são coletados, mensurados monetariamente, registrados e organizados em formas de relatórios ou comunicados para o empresário. Munido dessas informações, ele traça as melhores estratégias para o negócio.
Podemos dizer, assim, que o papel da contabilidade é medir os resultados das empresas, avaliando o desempenho dos negócios, e, a partir daí, dar diretrizes para as tomadas de decisões.
Qual a importância da contabilidade para as empresas?
Imagine que sua amiga tenha uma ideia genial de negócio, estudou o mercado e já iniciou um planejamento estratégico para abrir uma empresa. Na mesa do bar, em pleno sábado à noite, ela vira para você e pergunta: “Por que eu preciso de um contador para meu negócio?”. De forma bastante paciente, você precisará explicar a ela sobre a importância da contabilidade para as empresas. Em outras palavras, o que você pode fazer por aquele negócio.
Em primeiro lugar, você deverá lembrar que a fama do contador não é nada boa. Essas perguntas surgem, porque a sociedade tem a imagem de um profissional que apenas emite guias e realiza tarefas repetitivas, sem valor. E atualmente, com a contabilidade digital assumindo essas atividades, se tornou ainda mais difícil defender esse burocrata. E aqui é o ponto central: demonstrar a importância da contabilidade como uma ciência da riqueza, parceira do negócio.
Para que ela entenda o valor da contabilidade, você também deve saber como demonstrá-lo na teoria. E a forma mais fácil é ilustrar duas situações: um profissional que apenas realiza as atividades básicas e entrega um relatório contábil indecifrável, e outro contador que, a partir do relatório contábil, inicia seu trabalho.
No segundo caso, está o verdadeiro papel e a importância da contabilidade para as empresas. Esses relatórios contábeis contêm informações muito relevantes para o empresário. É sua função traduzi-las em linguagem e ações que ele compreenda. É, em outras palavras, transformar informações contábeis em relatórios gerenciais. Mais uma vez, a importância da contabilidade fica evidente: subsidiar a tomada de decisões.
Por meio da ciência da riqueza, o empresário pode conhecer o valor de seus ativos e passivos, ter visibilidade sobre receitas, custos e despesas, conhecer a rentabilidade e a lucratividade do negócio, entender a produtividade da mão de obra. Com esses dados, pode realizar um bom planejamento estratégico e tributário.
Quais são as rotinas de contabilidade?
A importância da contabilidade para as empresas abrange as rotinas relacionadas às obrigações acessórias, o planejamento financeiro e o planejamento estratégico. O contador é responsável pelo departamento fiscal e contábil, que envolve a transmissão de obrigações. Elas, por sua vez, dependem de informações contábeis corretas coletadas em notas fiscais, relatórios financeiros e extratos bancários.
Para além dessa atividade mais mecânica, o contador também tem a rotina de gerar relatórios ou demonstrativos gerenciais para a tomada de decisão dos gestores. Veja a seguir as principais rotinas.